Nyilvános fejlesztés · MVP 2026 Q3-ra

Olyan jóváhagyások, amelyekre az érintettek tényleg kattintanak. PDF-ek, amelyeket az auditor tényleg elfogad.

Az érintettek nem kapnak még egy újabb belépést egy újabb rendszerhez, és minden jóváhagyás mégis dokumentálva van. Aláírt PDF-fel sétálsz be a projekt auditra, nem képernyőképekkel.

Ingyenes regisztráció →Vagy nézd meg, hogyan működik ↓
A probléma

Minden IT projekt menet közben változik. A jóváhagyási folyamat nem.

Egy IT projekt során mindig változik valami. Az ügyfél mást szeretne, egy modul nem kerül időben átadásra, a technikai valóság utoléri a specifikációt. Egy közepes méretű projekt 10–30 ilyen pillanaton megy keresztül.

A jóváhagyási folyamat ma általában egy Excel tábla és egy maréknyi Outlook szál. A PM körözteti a változást. Egy érintett gyorsan válaszol, kettő egy héttel később, a harmadik „+1”-et ír egy reply-all-ra. A PM próbálja mindezt visszarögzíteni az Excelbe.

Hat hónappal később az auditor megkérdezi, ki hagyta jóvá a #14-es változtatást — és senki nem találja.

Az OkMemo egyetlen, célzott munkafolyamattal zárja le ezt a kört

Hogyan működik

Öt lépés. Az egész termék elfér egy képernyőn.

01lépés

Beállítod a projektet

Egy projektnek van neve, ügyfele, kontextusa és belső csapata. Hozzáadod az érintetteket — az ügyféloldali döntéshozókat — néven, e-mailen és szerepkörön. Ők kontaktok, nem felhasználók. Soha nem jelentkeznek be.

OkMemo projekt beállítási képernyő az Acme ERP bevezetési projekttel, érintettekkel és belső csapat táblázatokkal.
02lépés

Rögzítesz egy döntést

Egy cím, a jelenlegi és javasolt állapot leírása, az indoklás. Kiválasztod, mely érintetteknek kell jóváhagyniuk, és megadsz egy határidőt. Ennyi az egész űrlap.

OkMemo döntésrögzítő űrlap címmel, jelenlegi vs. javasolt állapottal, indoklással, érintett kapcsolókkal és határidővel.
03lépés

Az AI megírja a jóváhagyási e-mailt

A döntés kontextusából egy strukturált e-mailt ír: mi változott, miért fontos, mit kérünk. Elolvasod, szerkeszted, ha akarod, és elküldöd. Az AI nem helyettesíti a megítélésedet; csak a gépelést spórolja meg.

OkMemo e-mail szerkesztő érintett címkékkel, tárgysorral és AI által vázolt törzssel, amely tartalmazza a Mit javasolunk, Miért és Mit kérünk tőled szakaszokat.
04lépés

Az érintett kattint. Nincs regisztráció.

Minden jóváhagyó egyedi, aláírt linket kap. Egy koppintás — Jóváhagy vagy Elutasít. A megjegyzés opcionális. Nincs jelszó, nincs fiók, nincs telepítendő alkalmazás. Megteheti a telefonjáról a vonaton.

Mobiltelefon képernyő jóváhagyási e-maillel, megnyomott zöld JÓVÁHAGY gombbal és mellette egy ELUTASÍT körvonalas gombbal.
05lépés

Egy aláírt PDF zárja le a kört

Amint minden jóváhagyó válaszolt, a Döntési Feljegyzés PDF automatikusan generálódik. Időbélyegek, IP címek, válaszidők, minden megjegyzés — minden benne van. Ezt adod át az auditornak vagy csatolod a projekt lezáró e-mailéhez.

Egy nyomtatott Döntési Feljegyzés PDF DR-2026-014 Döntéssel, Indoklással, Jóváhagyók táblázattal, Auditnaplóval, SHA-256 hash-sel és egy zöld HASH ELLENŐRIZVE kerek pecséttel a jobb felső sarokban.
Mit kapsz

Három konkrét dolog. Nem víziók, nem szinergiák.

VISSZAKAPOTT NAPOK / PROJEKT

PM órák, visszanyerve

Egy közepes méretű IT projekt 10–20 változtatási jóváhagyással fut. Ha mindegyik 1–2 óra utánkövetést és copy-paste-et igényel, akkor projektenként egy munkahetet veszítesz. Az OkMemóval ez 10–15 perc döntésenként, elejétől a végéig.

ISO 9001 / 27001 KÉSZ

Audit-kész tervezés szerint, nem utólag

Nem az audit előtti éjszakán állítod össze a dokumentációt. Munka közben gyűlik. Az ISO felügyeleti látogatás egy óra felkészülést igényel egy fél nap helyett. Az ügyfeled is jobban alszik — látja, mit hagyott jóvá.

0 BEJELENTKEZÉS SZÜKSÉGES

Érintettek, akik nem utálnak téged

Egy vezető nem fog kétszer gondolkodni azon, hogy létrehozzon-e még egy fiókot csak hogy jóváhagyjon egy bekezdést. A telefonján egy linkre koppint, két másodperc. Ez a bizalom a munkafolyamat része, nem mellékhatás.

Auditálhatóság

Minden eseménynek időbélyege van. Minden PDF-nek ujjlenyomata.

Ez az a szakasz, amit a megfelelőségi tiszted kétszer elolvas. Ez egyben az a rész is, amelyet utólag a legnehezebb meghamisítani — ami pontosan a lényeg.

Auditnapló · DR-2026-014élő
  • Döntés létrehozvaMáj 17 · 16:08
    PM (F. Krisztina) által · 3 jóváhagyó kiválasztva
  • E-mailek elküldveMáj 17 · 16:12
    3 címzett · Resend message-id: re_8f2…
  • E-mail megnyitva — Varga DóraMáj 18 · 09:11
    iOS · Apple Mail · IP 81.183.x.x
  • Jóváhagyás kattintás — Varga DóraMáj 18 · 09:14
    Token ellenőrizve · válaszidő 3p 22mp
  • Jóváhagyás kattintás — Tóth MihályMáj 18 · 11:02
    macOS · Chrome · IP 213.111.x.x
  • Jóváhagyás kattintás — Kis AnnaMáj 18 · 13:47
    megjegyzéssel, 184 karakter · IP 82.78.x.x
  • PDF generálva és lezárvaMáj 18 · 14:32
    SHA-256: 7a3f2c9b…d5e · Vercel Blob-ban tárolva
— 01

Minden esemény rögzítve van.

Amikor az érintett a Jóváhagyásra kattint, tároljuk, melyik e-mailről jött, mikor küldtük, mikor nyitotta meg, mikor kattintott, az IP-t, a user agent-et. Az auditor a teljes láncot látja.

— 02

A PDF utólag nem szerkeszthető.

Minden döntési feljegyzés a kibocsátás pillanatában SHA-256 hash-t kap. Ha egyetlen karakter is változik később, a hash már nem egyezik. Az ellenőrző egy nyilvános eszköz, bárhol futtathatod.

— 03

Az adataid a tieid. Mindig.

Exportáld a fiókodban lévő minden döntést PDF + CSV formában, bármikor. Ha úgy döntesz, hogy elmész, nincs lock-in, amiről tárgyalni kell. Add át az archívumot az ügyfelednek, archiváld, csatlakoztasd a saját rendszereidhez.

— 04

Alapértelmezetten GDPR-megfelelő.

Szerverek az EU-ban (Frankfurt). Az érintett e-mail címeket csak a jóváhagyás idejére őrizzük meg és kérésre törölhetők. DPA elérhető Pro szinttől felfelé.

Árazás

Egyszerű árazás. Az érintettek nem fizetnek — csak a csapatod.

Nincs érintettenkénti díj, nincs „lépj kapcsolatba velünk” szint, amely egy naptár mögött rejtőzik. Egy tipikus tanácsadás Pro-ra esik.

 Ingyenes$0Kezdő$49 / hóPro$149 / hóBusiness$349 / hó
Aktív projektek15korlátlankorlátlan
Döntések / hó325100korlátlan
Csapat ülőhelyek1310korlátlan
Érintettekkorlátlankorlátlankorlátlankorlátlan
PDF audit export✓✓✓✓
Egyedi feladó domain——✓✓
API + webhookok——✓✓
SSO + DPA———✓
eIDAS-szintű aláírás———v2
Ingyenes próbaRegisztrációRegisztrációBeszéljünk
Ingyenes$0
Aktív projektek
1
Döntések / hó
3
Csapat ülőhelyek
1
Érintettek
korlátlan
PDF audit export
✓
Egyedi feladó domain
—
API + webhookok
—
SSO + DPA
—
eIDAS-szintű aláírás
—
Ingyenes próba
Kezdő$49 / hó
Aktív projektek
5
Döntések / hó
25
Csapat ülőhelyek
3
Érintettek
korlátlan
PDF audit export
✓
Egyedi feladó domain
—
API + webhookok
—
SSO + DPA
—
eIDAS-szintű aláírás
—
Regisztráció
Pro$149 / hó
Aktív projektek
korlátlan
Döntések / hó
100
Csapat ülőhelyek
10
Érintettek
korlátlan
PDF audit export
✓
Egyedi feladó domain
✓
API + webhookok
✓
SSO + DPA
—
eIDAS-szintű aláírás
—
Regisztráció
Business$349 / hó
Aktív projektek
korlátlan
Döntések / hó
korlátlan
Csapat ülőhelyek
korlátlan
Érintettek
korlátlan
PDF audit export
✓
Egyedi feladó domain
✓
API + webhookok
✓
SSO + DPA
✓
eIDAS-szintű aláírás
v2
Beszéljünk
GYIK

A kérdések, amelyeket újra és újra kapunk.

Mi van, ha az érintett soha nem nyitja meg az e-mailt?

Emlékeztetőket küldünk a 3., 7. napon és 24 órával a határidő előtt. Ha valaki tényleg nem válaszol, látod az állapotot az irányítópulton és telefonon utánajárhatsz. Ha telefonon válaszol, rögzítheted a választ a nevében — ez egy külön jelölést kap az auditnyomvonalon, hogy semmi se kerüljön csendben hozzárendelésre.

Van a jóváhagyásnak jogi súlya?

A v1 varázs-link rendszer auditálható bizonyítékot ad a válasz időpontjáról és helyéről. Az eIDAS 25. cikke szerint ez „egyszerű elektronikus aláírás” szintű. Magasabb biztosítékú („fejlett”) aláírások erősebb azonosság-ellenőrzést igényelnek — ez a v2-ben érkezik a Business szintre.

GDPR-megfelelő?

Igen. A szerverek az EU-ban (Frankfurt) vannak, az adatvédelmi szabályzat nyilvános, és egy Adatkezelési Megállapodás elérhető a Pro szinttől felfelé. Az érintett e-maileket csak addig őrizzük meg, ameddig a jóváhagyáshoz szükségesek.

Mi történik az adatainkkal és az AI-val?

A jóváhagyási e-mail vázlatot a Vercel AI Gateway-en keresztül generáljuk Claude vagy GPT ellen, feladatonként kiválasztva. Sem a bemenet (a döntés szövege), sem a kimenet (a vázlat) nem kerül tanításra felhasználásra, és a hívás visszatérése után nem őrizzük meg.

Átadható a projekt, ha a PM távozik?

Igen. A projekt tulajdonjoga néhány kattintással átadható másik csapattagnak. A korábbi döntések auditnyomvonala érintetlen marad.

Milyen nyelveket támogatnak az érintett e-mailek?

A v1 angol és magyar e-mail sablonokkal érkezik. További nyelvek a v2-ben jönnek.

Miért nem csak Notion / Asana / DocuSign?

Ezek mindegyike képes egy jóváhagyási folyamatot futtatni, de egyik sem kifejezetten a projekt-döntésekhez készült. Vagy fizetős felhasználóvá teszik az érintettet (drága, sok súrlódás), vagy nem hoznak létre audit-kész kimenetet, vagy egész szerződésekre vannak méretezve. Az OkMemo egy munkafolyamatot fejez be jól, ahelyett, hogy ötöt félig fejezne be.

Hírlevél

Havonta egy e-mail. A munka, egyszerű nyelven.

Arról írunk, amit szállítunk, mi nehéz, mit tanultunk az audit-kész projekt-munkáról — rövid, nincs spam, bármikor leiratkozhatsz. Ne várj heti dolgokat.